Admin-Minimalist
Lege zunächst deine Klienten an. Kostenlos bis zu 5 Klienten.
Toggl + DATEV manuell funktioniert. Wer jeden Abend konsequent nachtragen kann, braucht den Auto-Prompt nicht. Mehrwert hier: der 25-Min-Prompt verhindert die ADHS-Falle «wo waren die zwei Stunden gestern Nachmittag?» ganz ohne Eingabe-Disziplin.
Papier-Strichliste pro Klient funktioniert. Pro Klient ein Zettel, Strich alle 25 Min. Mehrwert hier: der 1-Klick-CSV-Export am Abend ohne Abtipp-Schritt.
Apple Calendar ex post funktioniert. Klient-Blocks nach dem Tag rekonstruieren. Mehrwert hier: nichts zu rekonstruieren, weil der Auto-Prompt immer zum Richtigen Zeitpunkt fragt.
Engführung: An Tagen mit nur einem einzigen Klienten ist das Tool Overhead — dann reicht ein Strich auf Papier.
Wenn der 25-Min-Prompt den Flow unterbricht statt ihn zu strukturieren: Timer auf 50 Min oder pausieren. Der Default 25 Min ist für Klient-Wechsel-Hochfrequenz gemacht, nicht für Tiefen-Arbeit.
Häufige Fragen zu Admin-Minimalist
Was macht Admin-Minimalist?
- 25-Min-Timer. Nach Ablauf 1 Klick — Klient gebucht. Am Abend CSV-Export. Kein Toggl, kein DATEV-Nachträgen.
Wie funktioniert Admin-Minimalist?
- Du legst dein Ziel und deine Rahmenbedingungen fest und bekommst daraus einen Ablauf, den du direkt umsetzen kannst.
Für wen eignet sich Admin-Minimalist?
- Für den Aufbau stabiler Abläufe — am besten in einem ruhigen Moment genutzt, nicht unter akutem Druck.
Kostet Admin-Minimalist etwas oder brauche ich ein Konto?
- Nein — und kosten tut es auch nichts. Das Tool startet direkt im Browser, ohne Registrierung, ohne Download und ohne Zahlungsdaten. Deine Eingaben werden nicht auf einem Server gespeichert.
Bald als App
Genau dieses Thema wird bald eine App — eine Übung unter 90 Sekunden, die im Moment passt, statt 300 Seiten auf Vorrat. Nach jeder Übung ein Wenn-Dann-Anker für deinen Alltag. Kein Muss, kein Countdown.
Dafür bekommst du: eine einzige E-Mail, wenn die App startet. Kein Konto, kein Newsletter, keine Weitergabe.
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Fertig hier?
Du hast das Werkzeug durch. Merk dir, ob es wirklich geholfen hat.
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Was dahintersteht
Ein Hilfsmittel, kein Verfahren. Es hilft beim Ordnen, Planen und Formulieren — dahinter steht Handwerk, keine Studie. Die Entscheidung bleibt bei dir.
Wo bei Dojitai Forschung dahintersteht, ist es einzeln belegt. Methoden und Grenzen