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Strukturiert arbeiten15 Minuten / WocheLogbuch-Pilot Nr. 5
Kalender-Audit — vier Kategorien, drei Zahlen
Wochen-Review in 15 Minuten. Pro Termin: T (Tiefenarbeit), R (Reaktiv), O (Operative Pflicht), V (Verzichtbar). Nach 8 klassifizierten Terminen zeigt Brains die Stunden-Verteilung und zwei konkrete Anpassungen für nächste Woche. Manuell, lokal, kein OAuth, kein Auto-Tracker.
Termin klassifizieren
Scroll deinen letzten Kalender durch und klassifiziere die wichtigsten 8–15 Termine. Nicht mehr. Die Frage ist nicht «was war alles», sondern «wohin floss meine Zeit».

Wie taucht der Termin im Kalender auf? Nur Stichwort, kein Datum.

Optional. Hilft beim Wiederlesen, ist aber kein Pflichtfeld.

Drei Zahlen + zwei Anpassungen (ab 8 Einträgen)
Die Muster-Karte erscheint nach 8 Eintraegen. Aktuell: 0/8.
Letzte Klassifikationen

Noch keine Eintraege. Der erste ist der wichtigste.

Wann brauchst du dieses Tool eigentlich nicht?

Papier-Strichliste funktioniert. Vier Spalten T/R/O/V auf einem Block, Strich pro Termin, am Sonntag-Abend zählen. Identische Erkenntnis nach 8–15 Strichen. Das Tool spart Sortier- und Summier-Zeit, ersetzt die Bewertung nicht.

Outlook-Categories funktionieren. Wer Kalender- Termine direkt mit Farbkategorien T/R/O/V markiert, hat dieselbe Sicht ohne Drittwerkzeug. Mehrwert hier: das Tool zwingt zur wochenweisen Reflexion, statt sie an der Kalender-Oberfläche zu verteilen.

Auto-Tracker NICHT. RescueTime, Toggl-Auto-Tagging oder vergleichbare Bildschirm-Tracker messen Aktivität, nicht Ziel-Beitrag. Ein zweistuendiges Tiefenarbeits-Meeting sieht im Tracker aus wie zwei Stunden Outlook. Manuell ist hier nicht-verhandelbar.

Engführung: Wer weniger als 5 Termine pro Woche hat, braucht keinen Audit. Wer 50 hat, sollte 15 klassifizieren, nicht alle. Auswahl ist Teil der Diagnose.

Keine Coach-Sprache. Brains zählt T/R/V-Stunden und benennt zwei Anpassungen. Kein «Du kannst das», keine Streaks, keine Vergleiche mit Vorwoche oder anderen Nutzern.

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