Lege zunächst deine Klienten an. Kostenlos bis zu 5 Klienten.
Toggl + DATEV manuell funktioniert. Wer jeden Abend konsequent nachtragen kann, braucht den Auto-Prompt nicht. Mehrwert hier: der 25-Min-Prompt verhindert die ADHS-Falle «wo waren die zwei Stunden gestern Nachmittag?» ganz ohne Eingabe-Disziplin.
Papier-Strichliste pro Klient funktioniert. Pro Klient ein Zettel, Strich alle 25 Min. Mehrwert hier: der 1-Klick-CSV-Export am Abend ohne Abtipp-Schritt.
Apple Calendar ex post funktioniert. Klient-Blocks nach dem Tag rekonstruieren. Mehrwert hier: nichts zu rekonstruieren, weil der Auto-Prompt immer zum Richtigen Zeitpunkt fragt.
Engführung: An Tagen mit nur einem einzigen Klienten ist das Tool Overhead — dann reicht ein Strich auf Papier.
Wenn der 25-Min-Prompt den Flow unterbricht statt ihn zu strukturieren: Timer auf 50 Min oder pausieren. Der Default 25 Min ist für Klient-Wechsel-Hochfrequenz gemacht, nicht für Tiefen-Arbeit.
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- Decision-Triage (47 → 3)5–47 Aufgaben rein, 3 + 1 Frage raus. KI sortiert nach Impact x Dringlichkeit x Energie. Lokal, kein Login, kein Drag-Drop.
- Body-Double-LoopStartet einen 25-Minuten-Fokusblock mit Invite-Link und simuliertem Mitsitzer statt Alleinstart.
- Energie-Tagblock (Schichtarbeit)Für Tage, an denen es keinen Tag gibt. 4 Bloecke pro Schichtphase, 2 Slider je 5 Sek. Nach 28 Bloecken Muster-Karte. Lokal im Browser, kein Login.